花で迎える歓迎会｜新入社員の心に残るテーマ型パーティ

 

 

 

 

｜イベント開催の背景と課題

 

新たな仲間を迎える歓迎会は、社員同士の交流を深めるだけでなく、「ようこそ」の気持ちを伝える大切な機会です。

 

今回の主催者様が考えられたのは、ただ食事を楽しむだけの歓迎会ではなく、新入社員の皆様の記憶に残る特別な時間にすること。

「歓迎されていることをしっかり感じてもらいたい」

そんな想いから、「お花に囲まれて迎える歓迎会」というテーマが生まれました。

 

新しい環境に飛び込む新入社員の皆様に少しでも安心してもらえるよう、温かさや華やかさを感じられる空間づくりが

求められていました。

また、歓迎される側だけでなく、迎える側の社員の皆様にとっても自然に交流が生まれる時間にしたいというご要望がありました。

 

 

｜イベント開催のポイントと工夫

 

今回の歓迎会では、「お花」を主役にした空間づくりをご提案しました。

AKAGANE RESORTでは結婚式も数多く手がけているため、専属のフラワーコーディネーターとのお打ち合わせが可能です。

 

幹事様からは「新入社員の皆様に喜んでもらいたい」という想いを伺い、その気持ちをどのように形にするかを

一緒に考えながら準備を進めました。

会場内には卓上装花を設え、華やかでありながらも親しみやすい雰囲気を演出。

さらに、新入社員の皆様への花束贈呈やオリジナルマカロンのプチギフトもご用意し、歓迎の気持ちが伝わる演出を

取り入れました。

 

お食事はフレンチフルコースをご提供。ゆったりとした進行の中で、自然と会話が生まれる時間づくりを意識しました。

 

 

｜当日の進行

 

当日、会場に足を踏み入れた新入社員の皆様を迎えたのは、色とりどりの花々で彩られた華やかな空間でした。

「歓迎会でこんなにお花があるなんて思わなかった」

そんな声も聞こえ、会が始まる前から笑顔が広がっていきます。

 

乾杯後はフレンチフルコースを楽しみながら歓談の時間へ。

最初は少し緊張した様子だった新入社員の皆様も、先輩社員との会話を重ねるうちに徐々に表情が和らぎ、

会場には自然と笑い声が増えていきました。

 

会の後半では花束の贈呈も行われ、歓迎の気持ちが伝わる温かなひとときに。

会場全体が祝福ムードに包まれ、新入社員の皆様にとっても忘れられない歓迎会となりました。

 

｜ご利用の感想

 

担当者コメント

今回は幹事様から「新入社員の皆様に喜んでもらいたい」という強い想いをお伺いしていました。

その想いを空間全体で表現できるよう、フラワーコーディネーターとともに装花の内容を一から検討し、会場づくりを進めました。

当日はお花を見た瞬間の皆様の笑顔がとても印象的で、歓迎の気持ちがしっかり伝わる会になったのではないかと感じています。

 

お客様の声（匿名）

「会場に入った瞬間、お花がたくさん飾られていて驚きました。歓迎されていることが伝わってきて、とても嬉しかったです。」

「花束やギフトなど細かな演出があり、会社の温かさを感じる歓迎会でした。」

「同期や先輩社員とも自然に会話ができ、これから一緒に働くことが楽しみになりました。」

 

歓迎会は、新しい仲間との最初の思い出をつくる時間でもあります。

空間そのものに歓迎の想いを込めた今回のパーティーは、新入社員の皆様にとっても、

迎える社員の皆様にとっても心に残る一日となりました。