講演会＋祝賀会｜京都らしさと演出で魅せるレセプション

 

講演会から祝賀会へ｜京都らしさを感じる上質なレセプション

 

就任を記念した講演会と祝賀会としてご利用いただいた事例です。
講演会から懇親会へとシーンを切り替えながら、演出・空間・お料理を通して特別なひとときを演出しました。

講演会は70名様着席のシアター形式で実施。
その後の懇親会では立食ビュッフェスタイルに切り替え、フルートの生演奏や舞妓による京舞など、

京都らしい演出をお楽しみいただきました。

さらに、講演会と懇親会の間には、蔵をリノベーションしたカフェスペースへ移動し、カクテルパーティを実施。

場面ごとに空間を変えることで、ゲストの期待感を高める構成となりました。

 

■ご利用の背景

就任を祝う節目として、講演会と祝賀会を一体で開催したいというご要望からご利用いただきました。

 

■ご希望内容

・70名様が着席できる講演会会場
・フルート奏者や舞妓の控え室の確保
・京都らしい和の趣を感じる空間
・著名なゲストにもご満足いただけるお料理とサービス

 

■当日の設営・手配内容

講演会（第一部）
・70名着席（シアター形式）
・司会台／マイク
・プロジェクター／スクリーン

懇親会（第二部）
・70名立食ビュッフェ（角卓5卓）
・舞妓用ステージ設営
・フルート奏者／舞妓控え室

お料理・演出
・フレンチ立食ビュッフェ
・フリードリンク
・カクテルパーティ用ドリンク
・乾杯用スパークリングワイン
・舞妓・地方（じかた）手配
・畳・毛氈演出

 

 

■当日の流れと過ごし方

講演会では、落ち着いた空間の中で登壇者の言葉に耳を傾ける時間に。
その後、蔵のカフェスペースへ移動し、カクテルパーティを実施。会話が自然と生まれ、

次の懇親会への流れをスムーズにつなぎました。

懇親会では立食スタイルに切り替え、フルートの生演奏や舞妓による京舞を披露。
和と洋が融合した演出の中で、ゲスト同士の交流が深まる華やかな時間となりました。

空間・演出・食事が段階的に変化することで、終始飽きることのない構成となり、印象に残る祝賀会となりました。

 

■スタッフより

当日はお着物にお召し替えされるゲストもいらっしゃいましたが、館内の更衣スペースをご活用いただき、

スムーズにご案内することができました。

また、音響環境にも優れており、フルートの繊細な音色も美しく会場に響き渡り、多くのゲストにお楽しみいただけました。
和楽器・洋楽器問わず、生演奏の手配も可能です。

さらに、カクテルパーティでは蔵の空間をご利用いただくことで、会場全体の魅力を余すことなく体感いただける導線設計となりました。

お料理に関しても、味・見た目ともにご評価をいただき、ゲスト満足度の高いパーティーとなりました。