学会後の懇親会｜京都らしさを感じる貸切ビュッフェパーティ

 

 

学会後の懇親会を彩る、京都らしさあふれる貸切パーティー

大学で行われた学会後の懇親会としてご利用いただいた事例です。
ビュッフェ形式・立食スタイルで会場を貸切にてご利用いただき、

到着時間が異なるゲストにも柔軟に対応できる交流の場となりました。

形式にとらわれない自由なスタイルにより、研究分野や所属を越えた会話が自然と生まれ、

学会後ならではのリラックスしたひとときをお過ごしいただきました。

 

■ご利用の背景

学会終了後、参加者同士の交流を深める場として懇親会を開催されました。

 

■会場選定のポイント

・大学からのアクセスの良さ
・貸切利用ができることによる安心感
・京都らしい雰囲気を感じられる空間

 

■当日の設営・手配内容

設営
・受付台／司会台
・マイク設備
・立食ビュッフェセッティング

お料理・ドリンク
・ビュッフェスタイルのお料理
・フリードリンク

 

 

 

■当日の流れと雰囲気

学会終了後、ゲストはそれぞれのタイミングで会場へ到着。
立食スタイルのため時間に縛られることなく、自然な流れでパーティーがスタートしました。

会場内では自由に移動しながら交流が広がり、研究の延長としての会話や新たなつながりが生まれる場に。
発表や議論を終えた後のリラックスした空気の中で、終始和やかな雰囲気に包まれました。

 

■スタッフより

本事例の幹事様は、グループ会場である 鮒鶴京都鴨川リゾート を以前にご利用いただいたご縁から、

今回もご相談をいただきました。

遠方からお越しになるゲストが多いことから、「京都らしさ」を重視されており、

東山に位置する アカガネリゾート京都東山1925 の雰囲気をお気に召していただき、ご予約に至りました。

当日は、エントランスに広がる西陣織の孔雀の天井画や、館内に施された銅の意匠に多くのゲストが足を止め、

写真を撮られる姿が印象的でした。
また、会場へ向かう道中の東山の町並みや、すぐ近くに望む八坂の塔など、

到着前から京都らしさを感じていただける立地も大きな魅力です。

「京都を感じられる場所で」という幹事様のご期待にお応えし、

学会の締めくくりにふさわしい時間をお届けすることができました。