非日常空間で深まる、社員交流の忘年会

｜イベント開催の背景と課題
 

 

社員同士の交流促進と日頃の労をねぎらう場として、忘年会を実施しました。

 

約70名規模の開催にあたり、立食と着席が混在するレイアウトの中で、いかにストレスなく移動・交流できるかがポイントとなりました。
特に、料理やドリンクの提供タイミング、混雑しやすい導線の整理については事前に細かく調整を行っています。

 

 

また、旅行会社という特性上、外国籍スタッフへの配慮として英語メニューを用意。
天候の影響を受けやすい時期でもあったため、荒天時の館内振替も想定し、安心して開催できる体制を整えました。

会場については、アクセスの良さに加え、落ち着いた雰囲気の中でゆったりと過ごせる歴史的建築を選定。
日常とは少し離れた空間で、自然と会話が生まれる時間を目指しました。

 

｜当日の進行

 

19:00　開会・ウェルカムスピーチ

19:10　乾杯

19:15　ビュッフェ開始（立食＋一部着席）

19:30　部署別交流タイム

20:00　スクリーン映像による業績共有

20:30　余興・歓談

20:50　閉会挨拶

21:00　終了

 

 

 

｜ご利用の感想
 

 

担当者コメント
立食と着席を組み合わせたレイアウトにより、交流のしやすさと過ごしやすさの両立を図りました。
会場の雰囲気も相まって、自然と会話が生まれる時間になったと感じています。

お客様の声（匿名）
「立食でも移動しやすく、ストレスなく過ごせました。料理も好評で、普段あまり話さないメンバーとも交流できたのが良かったです。」