時間が進むにつれ、会場の空気はどんどん温かくなっていきます。
「久しぶり！」「あのツアー覚えてる？」と、過去の思い出話に花が咲き、スクリーンにはこれまでの旅先での写真がスライドショーで映し出されました。
木の香りとグラスの音、笑顔のざわめき――東山の夜に、心地よいリズムが響いていました。
立食と着席を組み合わせたレイアウトのおかげで混雑もなく、ゆったりとした時間が流れます。雨天時は館内へ振替ができる安心設計も、主催者にとって大きな支えとなりました。
19:00 開会・ウェルカムスピーチ
19:10 乾杯
19:15 ビュッフェ開始（立食＋腰掛で会話を促進）
19:25 部署混合のアイスブレイクゲーム
19:40 写真撮影タイム・動線を配慮
20:00 スクリーン映像で業績共有
20:30 自由交流・BGMタイム
20:50 閉会挨拶
21:00 終了・退場
